個人情報保護方針

株式会社 WeTec(以下、「当社」という。)は、ソフトウェア開発・IT技術者派遣事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に迅速かつ誠実に対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社 WeTec
代表取締役社長 周 春燕
制定年月日 2020年9月1日
最終改正日 2022年6月1日

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 
個人情報に関する苦情・相談、開示等のご請求窓口

〒100-0006
東京都千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビル北館3F
株式会社 WeTec
個人情報に関するお問い合わせ窓口 : 総務部
メールアドレス : PMS@wetec.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
TEL : 03-6262-9995(受付時間 9:00～18:00)
FAX : 03-6262-9996

個人情報の利用目的の公表について

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 顧客の個人情報 ・契約の履行、業務上必要な連絡、お問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。 2. 当社の業務にかかわる個人情報 ・銀行系システム開発・WEB決済システム開発作業のため氏名、メールアドレスを業務遂行のため利用します。
・システム開発系エンジニア紹介、販売・営業系スタッフ紹介で氏名、現住所、電話番号、
 メールアドレス、学歴、職務経歴、顔写真を業務遂行のため利用します。
 3. 委託元個人情報 ・業務連絡メール送信のために利用します。 4. 従業員個人情報 ・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のために利用します。 5. 退職した方の個人情報 ・本人からの問い合わせのために利用します。 6. 入社希望者の個人情報 ・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

制定年月日 2022年6月1日
株式会社 WeTec
個人情報保護管理者 : 代表取締役社長 周 春燕

〒100-0006
東京都千代田区有楽町1-7-1 町電気ビル北館3F
株式会社 WeTec
個人情報に関するお問い合わせ窓口 : 総務部
メールアドレス : PMS@wetec.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
TEL : 03-6262-9995(受付時間 9:00～18:00)
FAX : 03-6262-9996

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

  1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

    名称 : 株式会社 WeTec
    住所 : 〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビル北館3F
    代表者の氏名 : 周 春燕

  2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

    職名 : 代表取締役
    所属 : 本社
    TEL : 03-6262-9995

  3. すべての保有個人データの利用目的

    1. 顧客の個人情報
    ・契約の履行、業務上必要な連絡、お問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。 2. 当社の業務にかかわる個人情報
    ・銀行系システム開発・WEB決済システム開発作業のため氏名、メールアドレスを業務遂行のため利用します。
    ・システム開発系エンジニア紹介、販売・営業系スタッフ紹介で氏名、現住所、電話番号、
     メールアドレス、学歴、職務経歴、顔写真を業務遂行のため利用します。     3. 委託元個人情報
    ・業務連絡メール送信のために利用します。 4. 従業員個人情報
    ・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のために利用します。 5. 退職した方の個人情報
    ・本人からの問い合わせのために利用します。 6. 入社希望者の個人情報
    ・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。 7. 特定個人情報等
    ・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するために利用します。

  4. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    ・認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
    ・苦情の解決の申出先 : 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
            住所 : 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
          電話番号 : 03-3249-4104
          受付時間 : 10:00〜16:00(土、日、祝日休み)
          ※個人情報の取扱いに関する内容のみを受け付けています。

  5. 個人情報の開示等の手続きについて

    当社は、お預かりした個人情報について「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。

    1. 開示等の対象となる個人情報と利用目的

    1). 顧客の個人情報
    ・契約の履行、業務上必要な連絡、お問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。 2). 当社の業務にかかわる個人情報
    ・事務系システム開発・インフラ構築・AIシステム・医薬製薬研究などの開発作業のため氏名、メールアドレスを業務遂行のため利用します。
    ・システム開発系エンジニア紹介で氏名、現住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、顔写真を業務遂行のため利用します。     3). 委託元個人情報
    ・業務連絡メール送信のために利用します。 4). 従業員個人情報
    ・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のために利用します。 5). 退職した方の個人情報
    ・本人からの問い合わせのために利用します。 6). 入社希望者の個人情報
    ・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。 7). 特定個人情報等
    ・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するために利用します。

2. 個人情報の開示等請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法等

請求者 必要書類 本人および代理人の確認方法
本人の場合
  • 「個人情報開示等請求書」(当社より郵送いたします。)
    氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
  • 個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用)
 運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート(以下、本人確認書類という)のいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。
代理人の場合
  • 「個人情報開示等請求書」(当社より郵送いたします。)氏名、住所などを漏れなく記載し、本人と代理人双方の押印をお願いします。
    ただし、法定代理人からの請求の場合、開示等請求書に必ずしも本人の署名、押印は必要としません。
  • 「個人情報開示等請求書」(当社より郵送いたします。)に関する同意書(本人用、代理人用の両方)
  • 法定代理人からの請求の場合、法定代理権があることを証明できる書類(戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー)の提出が必要です。
 運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート(以下、本人確認書類という)のいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。
本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。
ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。

1). 本人確認方法
本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になりますので、必ず同封して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。
尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄いたします。
同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。 本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。 2). 手数料
保有個人データの利用目的の通知または保有個人データ又は第三者提供記録開示をご請求の場合は、手数料として切手500円を同封してください。

  1. 保有個人データの安全管理のために講じている措置

    1. 基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。 2. 個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について
    個人データの取扱規程を策定しております。     3. 組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、
    個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
    法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
    個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、
    他部署や外部の者による監査を実施しております。     4. 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。     5. 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、
    権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
    個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、
    事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。     6. 技術的安全管理措置 個アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

  2. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口

    保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関する苦情・お問い合わせは、以下にお願い致します。

    〒100-0006
    東京都千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビル北館3F
    株式会社 WeTec
    個人情報に関するお問い合わせ窓口 : 総務部
    メールアドレス : PMS@wetec.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
    TEL : 03-6262-9995(受付時間 9:00～18:00)
    FAX : 03-6262-9996